Règlement des courses

Règlement des courses du Trail 109 du 14 novembre 2021

Tarif des inscriptions

17,6 km : 10€ / 8 km : 7€ / 2,5 km enfant : 3€ / Marche nordique 8,8 km : 5€

Retrait des dossards

400 dossards sont disponibles.

Ils seront à retirer jusqu’à 15 jours avant le dimanche 14 novembre 2021 au magasin Décathlon de Mantes Buchelay au rayon « Running »…

Ou la veille de 14h à 16h à la salle des fêtes de Brueil-en-Vexin. Ou le dimanche 14 novembre 2021, 30 mn avant le départ de chaque course.

Dans les 3 cas se munir de son certificat médical de moins de 3 mois ou de sa licence sportive, et son dossier d’inscription rédigé sur Internet ou à remplir sur place au préalable, ou sur présentation de l’attestation de paiement de Payasso ou autres règlements.

Encadrement des courses

Un VTT ouvreur sera positionné à l’avant de chaque course.

Les derniers coureurs de chaque course seront suivis par un VTT balai dont le rôle est d’annoncer le dernier de chaque course aux signaleurs.

Les signaleurs

Les signaleurs sont des bénévoles majeurs situés sur différents endroits de la course pour guider les coureurs, pour assurer le franchissement des routes ouvertes à la circulation, et pour prévenir en cas d’un accident corporel affectant un participant.

Les signaleurs positionnés sur la voie publique devront obligatoirement être titulaire d’un permis de conduire en règle.

Certains VTT mobiles serviront aussi de signaleurs fixes et les zones ayant une perte de réseau de télécommunication.

Le balisage

L’organisateur tient à préciser que dans la tradition des Trails, le balisage sera effectué par une signalétique verticale.

Essentiellement constituée par accrochage suspendu de flamme en rubalise toujours de la même couleur et de quelques flèches indiquant les bifurcations ou les jonctions des parcours.

Cela implique des coureurs une vigilance et une attention à la signalétique.

Le parcours de 17,6 km sera balisé en bleu, le 7,6 km en rouge, la marche nordique en vert et les kids en blanc.

Chaque partie commune aux deux Trails porteront les deux couleurs.

Erreurs de suivi des parcours

En cas de sortie du parcours, le ou les coureurs devront retrouver le parcours initial par leurs propres moyens. C’est le charme du Trail.

L’organisateur décline toute responsabilité dans ce cas et il ne sera donc procédé à aucune compensation.

Modification des parcours

Les parcours figurant sur les sites et autres éditions ne sont en aucun cas contractuels et peuvent être modifié sans préavis par l’organisateur.

Propreté

Le balisage sera retiré par l’organisation.

Celle-ci attache beaucoup d’importance à ce que tous les lieux fréquentés par les Trails restent propres.

Chaque coureur devra porter sur lui ses détritus, qu’il pourra déposer au poste de ravitaillement ou mis en place à l’arrivée dans des sacs poubelles prévus à cet effet.

Tout coureur surpris à jeter ses emballages, tube de gel ou tout autre déchet sur le parcours et refusant de les ramasser sera averti et disqualifié à l’arrivée le numéro de son dossard sera relevé et l’infraction lui sera spécifiée par un signaleur fixe ou un VTT mobile qui notera l’endroit et les cadeaux prévus à la fin des courses, lui seront supprimés.

Certains coureurs porteront des maillots d’ambassadeurs de Trail 109. Ils devront êtres exemplaires et mériter de partager les valeurs de Trail 109.

Les décisions des signaleurs ambassadeurs seront sans appel.

Sécurité

Les rares parties bitumées ou traversées ne seront pas fermées à la circulation.

Les coureurs devront donc respecter le code de la route comme tout passant.

Les signaleurs indiqueront les côtés pratiqués par la course.

Des bénévoles seront postés toutefois à chaque intersection importante afin de diriger les coureurs en fonction du trafic du moment.

Remboursements et annulations :

Ceux-ci devront êtres justifiés par un certificat médical ou une directive administrative.

Temps limite de course

Des temps limites de courses seront appliqués.

Tout coureur arrivé en dehors de ces barrières horaires sera déclaré hors course par les signaleurs mobiles.

Les suiveurs en VTT désigneront le dernier coureur de la course, au-delà les dossards seront retirés.

Assurance personnelle

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et aux non-licenciés.

Chaque coureur devra être couvert par une assurance personnelle.

Identités

Une pièce d’identité sera exigée au retrait du dossard et peut être demandée à tout moment de la journée.

Aptitude sportive

Les coureurs participent aux Trails sous couvert d’un certificat médical ou une licence sportive, mais aussi sous leur propre responsabilité et d’une assurance-responsabilité civile.

Ravitaillement

Au cours de la course de 17,6 km, un ravitaillement est prévu au village de Fontenay-Saint-Père.

Une collation est distribuée à l’arrivée de chaque course.

Classement

La remise des prix s’effectuera dans l’après midi à l’issue de chaque course.

Ou avant les traditionnels discours, il se déroulera sur un podium à proximité de la mairie de Brueil-en-Vexin.

Cette remise fera l’objet d’interview et de prises de photos.

Les gagnants seront dans l’obligation d’y participer sous peine d’être disqualifiés.

Droit à l’image

Par leur participation au Trail 109 ou labellisés comme tels, les participants acceptent et autorisent expressément l’organisateur à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix, sa prestation sportive dans le cadre de cet événement.

Et pour toutes manifestations annexe et connexe et dérivées qui se dérouleront durant cette journée.

Acceptation du règlement

Dès lors qu’un participant règle son inscription, il reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

Espace dédié aux organisateurs

Toutes parties de la mairie et de ses annexes sont dédiées aux Trails et à Trail 109 durant toute la manifestation.

Le local des cantonniers sera réservé pour le repas des bénévoles et des invités en fin de journée. Après le démontage et le nettoyage du site et de ses annexes.

Zone de départ et zone d’arrivée

La zone de départ et de stationnement est prévue dans l’espace du stade.

La zone d’arrivée sera agencée à proximité de la mairie de Brueil-en-Vexin.

La manifestation est organisée sous la seule responsabilité de Trail109 association.

Spécial COVID

La pandémie nous impose des règles strictes et les mesures que nous devons prendre à ce jour.

Avant les départs des courses : port du masque obligatoire dans tout l’espace dédié

À l’arrivée, port du masque obligatoire pour tous, (les organisateurs, les spectateurs et les coureurs).

Maintenir une distanciation sociale d’au moins 1,5m en permanence pendant toute la journée de Trail

Durant les courses éviter autant que faire ce peut les contacts physiques.

Chaque coureur, marcheur, spectateur, organisateur devra êtres équipés d’un masque. Du gel hydroalcoolique sera disponible et disposé à différentes places dédiés à cet événement.

(Toute annulation des Trails des dimanches 2 mai et du 7 novembre 2021 entraînera un remboursement intégral des frais d’inscription par chèque sur la basse de l’attestation de PayAsso.)

Trail109 association

Trail109 association est sportive et culturelle. Créée le 15 avril 2020 et en cours d’affiliation à la Fédération Française de l’Athlétisme

Enregistrée à la sous-préfecture de Mantes-la-jolie sous le n° w781009066

Son président est Alain Quéré et son vice-président est Jérémy Sotot

Domicilié – 15 rue du Pont Madame 78440 Brueil en Vexin

Pour nous contacter :

Mobile 06 20 39 57 25

Mail : trail109.asso@gmail.com